In OneDrive heb je de functie “Verzoek om bestanden” (Request files). Met deze optie kan je een map kiezen waarin anderen bestanden kunnen uploaden zonder dat ze de bestanden van de anderen kunnen zien. De personen aan wie je de bestanden vraagt, kunnen enkel uploaden, ze kunnen niet bewerken, andere inhouden zien, verwijderen of downloaden. De personen hoeven zelf geen OneDrive te hebben. Iedereen naar wie je een verzoek stuurt, kan bestanden uploaden in jouw map.
Een hele handige optie om bestanden op te vragen bij verschillende personen en deze onmiddellijk in de juiste map bij elkaar te hebben. Geen overtollige mails meer met bijlagen die je dan moet opslaan in een juiste map. Aan de bestanden wordt telkens een voorvoegsel toegevoegd met de naam van wie het bestand is.
Een bestandsaanvraag maken:
- Ga naar OneDrive Online.
- Selecteer de map waar de bestanden moeten worden geüpload.
- Klik bovenaan op “Verzoek om bestanden” (Request files).
4. Er wordt een naam (vraag) gevraagd dat de personen zien bij de aanvraag. Hier kan je dus gerust een vraag formuleren zodat het duidelijk is welke bestanden aan hen gevraagd wordt.
5. Hierna kan je het verzoek verzenden via mail (en eventueel een optioneel bericht opstellen) of de koppeling kopiëren en ergens gebruiken.
De personen die de koppeling ontvangen, kunnen nu de bestanden uploaden via “Bestanden selecteren” als ze op de link klikken. Er wordt hen ook gevraagd een naam in te geven.
- Selecteer de map waarop je dit hebt toegepast.
- Via de “meer opties” kies je voor “Toegang beheren”.
- Selecteer de “meer opties” naast de koppeling van aanvraag en verwijder de koppeling met het kruisje.
- Bevestig met “Koppeling verwijderen”.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren? Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.
