Aangepaste getalopmaak in Excel
Herken je dit?
Je maakt een overzicht in Excel, bijvoorbeeld een factuur of een voorraadlijst. Je wil bij elk getal een extra aanduiding zetten zoals “stuks”, “kg” of “uur”. Maar zodra je die tekst toevoegt, ziet Excel het niet meer als een getal en dan kun je er niet meer mee rekenen. Frustrerend.
Gebruik hiervoor de aangepaste getalopmaak. Daarmee voeg je extra tekst toe aan een getal, zonder dat Excel het als tekst beschouwt. Zo blijft het getal bruikbaar voor berekeningen, sorteringen en grafieken.
Hoe doe je dit?
1 Selecteer de cellen die je wenst op te maken.
2 Ga naar “Celeigenschappen” via rechtermuisknop.
3 Blijf bij het tabblad “Getal”.
4 Kies helemaal onderaan voor “Aangepast”.
5 In het tekstveld onder “Type” zie je “Standaard” staan. Dit mag je weg doen en een 0 schrijven.
Dit staat voor een willekeurig getal. Met die “code” zal Excel jouw ingevoerd getal laten verschijnen. Wens je één of twee decimalen, dan noteer je 0,0 of 0,00.
6 Daarna open je onmiddellijk na de 0 de dubbele aanhalingstekens (zonder een spatie tussen 0 en “). Nu noteer je het woord dat na het getal moet komen, startend met een spatie-teken anders zal het woord aan het getal plakken. Je sluit de dubbele aanhalingstekens na jouw woord.
Vb. 0" stuks" -> resultaat in Excel: 30 stuks
7 Klik op “Ok”.
Je ziet nu bijvoorbeeld 30 stuks in je cel, maar Excel weet dat het om het getal 30 gaat. Je kan er dus nog perfect mee rekenen.
Op de formulebalk zie je enkel het getal staan, niet het woord, want dit is via opmaak ingesteld. Zo weet je dat je correct bent.
Waarom is dit handig?
- Je houdt je gegevens visueel duidelijk en functioneel.
- Je vermijdt fouten bij berekeningen of sorteringen.
- Je maakt je Excelbestanden professioneler en gebruiksvriendelijker.
- Je hoeft geen extra kolommen te maken voor eenheden.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je maakt een Excelbestand met een overzicht van verkochte producten. In de kolom “Aantal” wil je graag “stuks” toevoegen, zodat het duidelijk is voor wie het bestand leest. Met de aangepaste opmaak 0"stuks" ziet je klant 120 stuks, terwijl jij nog steeds met het getal 120 kunt werken voor totalen, grafieken of analyses.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.