Bepaal zelf wanneer mails als gelezen staan
Herken je dit?
Je scrolt snel door je inbox in Outlook en gaat van de ene mail naar de andere. Plots merk je dat sommige berichten al als “gelezen” staan, terwijl je ze eigenlijk nog niet goed bekeken hebt. Je wil er later op terugkomen, maar ze verdwijnen uit het oog. Frustrerend, toch?
Gelukkig kun je zelf instellen wanneer een mail als gelezen wordt gemarkeerd. Zo krijg je meer controle over je inbox en voorkom je dat belangrijke berichten onbedoeld verdwijnen tussen de rest.
Hoe doe je dit?
- Ga naar Bestand – Opties – E-mail.
- Klik onder Outlook-deelvensters op Leesvenster.
- Vink Items als gelezen markeren bij weergave in het leesvenster aan.
- Pas de tijd aan naar jouw voorkeur. Standaard staat deze op enkele seconden, maar je kunt dit aanpassen.
Met deze instelling wordt jouw mail pas als gelezen gemarkeerd nadat je effectief jouw aantal seconden blijft staan op jouw mail, dus als je deze echt aan het lezen bent.
Waarom is dit handig?
- Je behoudt overzicht over wat je echt al gelezen hebt.
- Je voorkomt dat je belangrijke mails uit het oog verliest.
- Je bepaalt zelf je werktempo en opvolging.
- Je inbox blijft overzichtelijk en betrouwbaar.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je krijgt dagelijks heel wat mails. Sommige mails vragen eerst jouw aandacht en andere wil je later bekijken. Door je instellingen aan te passen, blijven deze mails ongelezen tot jij ze bewust opent. Zo zie je in één oogopslag welke mails je nog moet doorlezen.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.