Bericht later verzenden in Teams
Herken je dit?
Je denkt aan iets dat je nog moet doorgeven aan een collega, maar het is buiten de werkuren. Je wilt die persoon niet storen, maar je wilt het ook niet vergeten. Of je werkt met mensen in een andere tijdzone en je wilt dat je bericht op een gepast moment aankomt.
In Microsoft Teams kun je een bericht inplannen om later te verzenden. Dat kan in een chat met een collega of in een kanaal van een Team. Je schrijft je bericht zoals gewoonlijk, maar kiest een tijdstip waarop het mag verzonden worden. Zo hoef je er niet meer aan te denken en respecteer je de werkbalans van je collega.
Je kunt dit ook gebruiken om een herinnering naar jezelf te sturen op een bepaald moment. Handig als je iets niet mag vergeten, maar het pas later relevant is.
Hoe de je dit?
1 Klik op het plusteken bij de gespreksmogelijkheden om meer invoegmogelijkheden te zien.
2 Kies voor "Bericht plannen".
3 Je verkrijgt een kader om een tijdstip in te stellen wanneer het bericht moet verstuurd worden.
4 Stel het juiste moment in en klik op "Doorgaan" en daarna op "Verzenden" om het bericht in te plannen.
Na het inplannen, kan je jouw bericht eventueel nog aanpassen.
Waarom is dit handig?
- Je stoort je collega niet buiten de werkuren.
- Je hoeft zelf niets te onthouden of in een aparte tool te zetten.
- Je werkt vlotter samen met internationale contacten.
- Je kunt jezelf reminders sturen op het juiste moment.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je werkt ’s avonds nog even door en denkt aan een vraag voor een collega. In plaats van die meteen te sturen, klik je met de rechtermuisknop op de verzendknop en kies je “Later verzenden”. Je stelt in dat het bericht morgenvroeg om 8u. mag verzonden worden. Zo respecteer je de werkuren en hoef je er niet meer aan te denken.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.