Bestanden opvragen in OneDrive
Herken je dit?
Je vraagt aan verschillende mensen om een bestand door te sturen — een foto, een document, een ingevuld formulier, enz. En voor je het weet, krijg je een stroom aan e-mails met bijlagen die je één voor één moet opslaan in de juiste map. Tijdrovend en foutgevoelig.
Gebruik hiervoor de functie “Verzoek om bestanden” in OneDrive. Daarmee kun je een map kiezen waarin anderen bestanden kunnen uploaden, zonder dat ze de inhoud van de map kunnen zien of bewerken. Iedereen krijgt een unieke uploadlink en hoeft zelfs geen OneDrive-account te hebben.
Hoe doe je dit?
1 Ga naar OneDrive Online.
2 Selecteer de map waar de bestanden moeten worden geüpload.
3 Klik bovenaan op “Verzoek om bestanden” (Request files).
4 Er wordt een naam (vraag) gevraagd dat de personen zien bij het verkrijgen van de link. Hier kan je dus gerust een vraag formuleren zodat het duidelijk is welke bestanden aan hen gevraagd wordt.
5 Hierna kan je het verzoek "verzenden via mail" (en eventueel een optioneel bericht opstellen) of de "koppeling kopiëren" en ergens gebruiken.
De personen die de koppeling ontvangen, kunnen nu de bestanden uploaden via “Bestanden selecteren” als ze op de link klikken.
Er wordt hen ook gevraagd een naam in te geven.
Wanneer iemand een bestand upload, krijg je een mail met de melding hiervan.
In jouw map zie je alle bestanden bij elkaar met als voorvoegsel hun ingegeven naam.
Een bestandsaanvraag stoppen:
1 Selecteer de map waarop je dit hebt toegepast.
2 Via de “meer opties” kies je voor “Toegang beheren”.
3 Selecteer de “meer opties” naast de koppeling van aanvraag en verwijder de koppeling met het kruisje.
4 Bevestig met “Koppeling verwijderen”.
Waarom is dit handig?
- Je verzamelt bestanden op één centrale plek, zonder e-mailchaos.
- Je behoudt overzicht en structuur in je mappen.
- Je bespaart tijd bij het opslaan en organiseren van bestanden.
- Je waarborgt privacy: uploaders zien enkel hun eigen bestand.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je organiseert een fotowedstrijd en vraagt deelnemers om hun inzendingen door te sturen. In plaats van tientallen mails met bijlagen, stuur je één uploadlink via OneDrive. De foto’s komen automatisch in jouw map terecht, netjes voorzien van de naam van de inzender. Jij hoeft enkel de map te openen en klaar.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.