Copilot infographic maken van notities
Herken je dit?
Je hebt net een overleg achter de rug. Er zijn afspraken gemaakt, acties verdeeld en deadlines vastgelegd.
Je maakt braaf je notities, maar daarna gebeurt vaak hetzelfde: niemand leest het volledige verslag, belangrijke informatie raakt ondergesneeuwd en collega's missen bepaalde afspraken.
Wat als je van die notities in enkele seconden een duidelijke infographic kon maken?
Met Copilot kan dat.
Hoe doe je dit?
1 Ga naar jouw portaalsite van Copilot Chat. (MS 365-app of www.office.com)
2 Open het onderdeel "Maken" via de Appstarter, het wafelmenu, linksboven.
3 Kies hier voor "Infographics". Eventueel onder de "Meer...".
4 Schrijf over wat je een Infographic wenst te maken.
Beschrijf zo goed mogelijk:
- Onderwerp
- Doelgroep
- Stijl
- Formaat
- Wat je niet wilt
Je kan eventueel ook bestanden meeleveren waaruit Copilot info kan halen om de Infographic samen te stellen. Dit doe je vie het +-teken.
5 De Infographic wordt samengesteld.
Hierdoor kom je in de editor terecht waarbij je aanpassingen kan vragen of zelf uitvoeren.
Ieder nieuw ontwerp wordt bewaard onder "Geschiedenis".
6 Ieder ontwerp wordt bewaard onder "Bibliotheek" in jouw linker navigatiemenu.
De ontwerpen kan je van hieruit openen en aanpassen of downloaden.
Waarom is dit handig?
Een infographic biedt vaak meer duidelijkheid dan een lange tekst.
Voordelen:
- Je ziet sneller de grote lijnen.
- Informatie wordt eenvoudiger onthouden.
- Je kan complexe processen duidelijk uitleggen.
- Collega's nemen de informatie sneller door.
- Je bespaart tijd bij het maken van presentaties of communicatie.
Bovendien heb je geen grafische kennis nodig. Je beschrijft gewoon wat je nodig hebt en Copilot doet het voorbereidende werk.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel dat je als teamverantwoordelijke een overleg hebt gehad over een interne campagne.
Na het overleg heb je pagina's vol notities met afspraken rond:
- communicatie
- planning
- verantwoordelijkheden
- deadlines
- acties per afdeling
In plaats van die notities door te sturen naar iedereen, geef je ze aan Copilot met de vraag: "Maak van deze notities een duidelijke infographic voor alle medewerkers."
Binnen enkele minuten heb je een visueel overzicht dat veel sneller gelezen wordt dan een uitgebreid verslag.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.