Hoe beveilig je jouw werkblad in Excel?
Herken je dit?
Je hebt een werkblad volledig opgemaakt in Excel. Sommige cellen mogen ingevuld worden door anderen, maar de rest moet onaangeroerd blijven. Toch merk je dat er per ongeluk formules overschreven worden of opmaak verdwijnt.
Je kan je werkblad hier tegen beveiligen, zodat enkel de cellen die ingevuld mogen worden, bewerkbaar blijven. De rest wordt automatisch vergrendeld. Zo behoud je de controle over je structuur en voorkom je fouten.
Hoe doe je dit?
1 Selecteer de cellen die WEL ingevuld mogen worden.
2 Ga naar “Celeigenschappen” (vb. via rechtermuisknop of op het lint via “Start”).
3 Ga naar het tabblad “Bescherming” en leg de blokkering voor deze cellen af.
Standaard ligt de blokkering voor alle cellen aan. D.w.z. dat als je een blad beveiligt, alle cellen geblokkeerd zijn.
4 Ga op het lint naar het tabblad “Controleren” en klik op “Blad beveiligen”.
5 Geef eventueel een wachtwoord op zodat anderen de beveiliging alleen maar kunnen afleggen als ze het wachtwoord kennen.
(Zonder een wachtwoord, kan iedereen de beveiliging gewoon afleggen via dezelfde knop.)
6 Klik op “Ok” en nu kan je enkel de cellen invullen die je gedeblokkeerd hebt.
Wil je terug iets aanpassen aan jouw werkblad, dien je de beveiliging eerst af te leggen door terug op “Blad beveiligen” te klikken. Daarna kan je alles waar aanpassen zoals voorheen.
Wil je dat de eindgebruikers toch nog andere zaken kunnen “aanpassen” in het werkblad, zoals opmaak instellen, kolommen toevoegen, enz., dan moet je dit instellen bij het dialoogvenster dat je krijgt om het blad te beveiligen. Overal waar je een vinkje bij plaatst, zijn zaken die de eindgebruiker kunnen uitvoeren.
Waarom is dit handig?
- Je voorkomt dat formules of opmaak per ongeluk gewijzigd worden.
- Je geeft duidelijk aan welke cellen bewerkbaar zijn.
- Je werkt veiliger en professioneler, zeker bij gedeelde bestanden.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je maakt een Excelbestand voor een collega waarin hij enkel zijn uren moet invullen. Jij hebt alle berekeningen en opmaak al voorzien. Door het werkblad te beveiligen en enkel de invulcellen vrij te geven, kan je collega zijn input geven zonder iets te foutiefs uit te voeren. Jij hoeft je geen zorgen te maken over fouten in de berekeningen.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.