Labels toewijzen en aanpassen in Planner
Herken je dit?
Je werkt met een team in Planner en hebt je taken netjes verdeeld over verschillende buckets. Maar sommige taken hebben nog een extra gemeenschappelijk kenmerk — bijvoorbeeld dezelfde locatie, prioriteit of onderwerp. Je wil dit snel kunnen herkennen, zonder telkens de details te moeten openen.
Gebruik hiervoor labels in Planner. Met labels kun je taken visueel groeperen op basis van een zelfgekozen criterium. Denk aan kleuren voor “Gent”, “Online”, “Urgent”, “Sociale media”, enz. Zo zie je in één oogopslag welke taken bij elkaar horen, zelfs als ze in verschillende buckets staan.
Hoe doe je dit?
- Klik op een taak op de details te openen.
- Rechtsboven zie je de verschillende kleuren die je kan gebruiken en toewijzen aan een onderwerp.
- Eerste keer dat je een label gebruikt, moet je een naam geven en kan je dit label overal in jouw plan gebruiken.
- Je kan meerdere labels aan één taak toewijzen.
Labels zijn zichtbaar in het overzicht van je plan en maken het makkelijker om snel te filteren of te sorteren op deze kenmerken.
Waarom is dit handig?
- Je voegt extra structuur toe aan je plan, zonder extra kolommen of velden.
- Je herkent snel taken met een gemeenschappelijk kenmerk.
- Je kan visueel filteren op thema’s, locaties, prioriteiten, enz.
- Je verhoogt de leesbaarheid en efficiëntie van je planning.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je werkt met een groep aan een evenement. In Planner staan taken zoals “flyers drukken”, “locatie bevestigen”, “catering regelen”. Sommige taken zijn gelinkt aan logistiek, andere aan communicatie. Door labels toe te voegen zoals “Logistiek” (blauw) en “Communicatie” (groen), zie je meteen welke taken bij welk aspect horen — ongeacht in welke bucket ze staan. Zo hou je het overzicht en de rust.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.