Op twee plaatsen tegelijk werken in Word
Herken je dit?
Je werkt aan een lang Word-document — een handleiding, offerte of verslag — en je wil iets kopiëren van pagina 2 naar pagina 12. Of je wil een stukje tekst aanpassen, terwijl je tegelijk een ander deel van het document in het oog houdt. Maar telkens scrollen en zoeken? Dat is tijdrovend en frustrerend.
Gebruik hiervoor de functie ‘Splitsen’ in Word. Daarmee verdeel je je scherm in twee deelvensters, zodat je twee verschillende delen van hetzelfde document tegelijk kunt bekijken en bewerken.
Hoe doe je dit
1 Ga naar het tabblad "Beeld".
2 Klik op "Splitsen".
3 Je document wordt in twee vensters getoond.
4 Wil je terug naar één venster? Klik op "Splitsing verwijderen".
- Ieder deel heeft zijn eigen schuifbalk zodat je op twee verschillende plaatsen kan staan in hetzelfde document.
- De grootte van het deelvenster kan je aanpassen door op de scheidingslijn te staan met jouw cursor.
Iedere wijziging dat je uitvoert in het eerste en/of tweede deelvenster, wordt bewaard in hetzelfde “hoofddocument”.
Waarom is dit handig?
- Je bespaart tijd bij het kopiëren, vergelijken of verwijzen naar andere delen van je document.
- Je behoudt overzicht in lange teksten.
- Je werkt efficiënter en met minder frustratie.
- Je hoeft niet meer te scrollen en zoeken tussen paragrafen.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je werkt aan een offerte in Word. Bovenaan staat een overzicht van de diensten, onderaan een gedetailleerde prijsberekening. Je wil zeker zijn dat alles klopt. Door je document te splitsen, hou je het overzicht bovenaan in beeld, terwijl je onderaan de berekening aanpast. Zo werk je sneller en met meer zekerheid.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.