Poll in Outlook
Herken je dit?
Je wilt snel de mening van een groep collega’s bevragen, een datum kiezen of een voorkeur aftoetsen. Maar je wilt geen eindeloze stroom aan “antwoord op allen”-mails of losse reacties die je zelf moet bijhouden.
Gebruik hiervoor de functie “Poll” in Outlook. Daarmee voeg je rechtstreeks een korte bevraging toe aan je e-mail. De ontvangers kunnen meteen stemmen en jij volgt de resultaten eenvoudig op — rechtstreeks vanuit je verzonden mail of via Microsoft Forms.
Hoe doe je dit?
1 Open een nieuwe mail en ga naar het tabblad “Invoegen” (zorg wel dat je met je cursor in het mailbericht zelf staat).
2 Kies voor “Poll”.
3 Je krijgt in jouw mail een venster om je vragen en antwoorden op te stellen.
4 Vervolledig je mail en je kan het versturen.
Ontvangers kunnen stemmen via het formulier in hun mail.
Aan een vergadering kan je dit ook toevoegen, zodat deelnemers reeds een stemming kunnen uitvoeren voor de vergadering plaatsvindt.
Jij volgt de stemming met jouw verzonden mail, die je misschien eventjes ergens bewaard.
Of kan ook online via Forms. Daar wordt jouw poll bewaard en kan je hier verder opvolgen.
Waarom is dit handig?
- Je verzamelt snel input van meerdere personen.
- Je voorkomt losse antwoorden en onoverzichtelijke e-mailthreads.
- Je houdt alles netjes bij in één overzicht.
- Je maakt beslissingen sneller en transparanter.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je bent lid van een vrijwilligersorganisatie en wilt weten welk thema het volgende evenement moet hebben. Je stelt een poll op in Outlook met drie opties: “Duurzaamheid”, “Digitale veiligheid” en “Mentale veerkracht”. Je stuurt de poll naar alle leden van de werkgroep. Iedereen stemt rechtstreeks vanuit de e-mail, en jij volgt de resultaten op in je verzonden items of via Forms. Zo neem je snel een gedragen beslissing, zonder eindeloze heen-en-weer communicatie.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.