Taggen in Teams: de snelste manier om iemand te bereiken
Herken je dit?
Je typt een bericht in Teams voor je collega’s, maar niemand reageert. Je vraagt je af of ze het gezien hebben, of je bericht misschien ergens verdwenen is in de stroom van meldingen. Je wilt snel iemand bereiken en je vraagt je af hoe je ervoor kan zorgen dat de juiste persoon jouw bericht toch opmerkt.
In Teams kan je iemand taggen door @naam te typen. Teams toont automatisch een lijst met personen of groepen die ook lid zijn van het Team (kanaal).
De getagde persoon krijgt een duidelijke melding, waardoor je bericht niet zomaar tussen de plooien valt.
Hoe doe je dit?
1 Ga naar het kanaal waar je een post wenst te maken (of antwoorden op een eerder bericht).
2 Typ @ en je verkrijgt een lijst van alle leden binnen het Team.
3 Klik op de persoon die je wenst te bereiken.
Je kan ook meerdere personen taggen. Herhaal stap 2 en 3 hiervoor.
De persoon die getagd is, krijg op verschillende plaatsen een extra melding:
1 Onder activiteiten krijg je een extra melding binnen. (Hier kan je filteren op enkel getagde-meldingen.)
2 Op jouw Teams-icoon krijg je een rood cijfer. Het aantal is in hoeveel berichten je bent getagd.
3 In het onderdeel "Vermeldingen" boven je lijst van jouw teams, kan je apart al jouw getagde berichten bekijken en overlopen.
4 Het kanaal waarin je bent getagd staat in het vet met een extra @-teken.
5 Bij het bericht waarin je bent getagd staat een rode @.
Je kan taggen in:
- posts in een kanaal
- reacties op een bericht
- chats
- groepschats
Extra tip: Wil je de hele groep bereiken? Gebruik @teamnaam, @kanaalnaam of een aangemaakte taggroep.
Waarom is dit handig?
- Je verhoogt de zichtbaarheid van je bericht, zodat het niet verloren gaat in meldingen.
- Je zorgt dat de juiste persoon reageert, zonder dat je moet nabellen of extra mails sturen.
- Je werkt efficiënter samen, zeker in grotere teams of projecten.
- Je vermijdt misverstanden, omdat iedereen duidelijk ziet voor wie het bericht bedoeld is.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je werkt samen met een projectteam en je wilt snel antwoord over de deadline. In plaats van te hopen dat iemand je post leest, typ je:
“@Sofie kan jij bevestigen of de planning nog haalbaar is?”
Sofie krijgt een directe melding, ziet dat jij haar specifiek aanspreekt, en antwoordt veel sneller dan wanneer je alleen een algemene post had geplaatst.
Zo hou je de vaart in je project en kan jij weer vooruit.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.