Teams chats en gesprekken samenvatten met Copilot
Herken je dit?
Je opent een chat of kanaal in Teams en je ziet een hele stroom berichten.
Je begint te scrollen, leest hier en daar iets, ..., maar eigenlijk weet je niet goed waar je moet starten.
- Wat is belangrijk?
- Wat is al beslist?
- En staat er ergens iets waar jij nog actie op moet nemen?
In veel teams loopt communicatie via chats en kanalen.
Maar hoe meer berichten, hoe moeilijker het wordt om overzicht te houden.
Gelukkig kan dat een pak efficiënter. Met Copilot krijg je in enkele seconden weer overzicht, zonder dat je alles moet lezen.
Hoe doe je dit?
In een chat:
1 Open de chat.
2 Klik op Copilot (rechtsboven).
3 Stel een vraag, vb.:
- “Vat dit gesprek samen.”
- “Wat zijn de belangrijkste actiepunten?”
- “Wat heb ik gemist deze week?”
Copilot doorzoekt het gesprek en geeft je meteen een overzicht.
In een kanaal:
1 Ga naar het juiste kanaal en het juiste gesprek.
2 Open het gesprek eerst in een nieuw venster via de drie puntjes rechtsboven bij het gesprek.
3 Daarna verkrijg je ook de Copilot-knop om hem vragen te stellen rond het gesprek.
Tip: geef een periode mee zoals “de laatste 2 dagen” voor een gerichter antwoord.
Waarom is dit handig?
- Je hoeft niet meer eindeloos te scrollen.
- Je ziet meteen de belangrijkste beslissingen.
- Je krijgt actiepunten duidelijk opgelijst.
- Je kan snel terug inpikken als je iets gemist hebt.
Copilot haalt automatisch de kern uit gesprekken en helpt je focussen op wat echt telt.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel:Jje werkt in een marketingteam. Er loopt een kanaal over een nieuw event. Terwijl jij in opleiding zit, komen er 30 berichten bij.
In plaats van alles te lezen, vraag je: “Wat zijn de beslissingen en actiepunten rond het event van deze week?”
Copilot geeft je meteen:
- datum van het event
- wie wat moet doen
- openstaande vragen
Je bent in één minuut weer volledig mee.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.