Tekst omzetten naar een tabel (of omgekeerd)
Herken je dit?
Je hebt een lijstje of een stukje tekst netjes uitgelijnd met tabs, streepjes of dubbele punten. Het ziet er overzichtelijk uit, maar zodra je iets wil herschikken of sorteren, merk je dat je toch wat beperkt bent. Alles handmatig in een tabel zetten? Dat hoeft gelukkig niet.
In Microsoft Word kun je gestructureerde tekst eenvoudig omzetten naar een tabel en omgekeerd. Zo behoud je de inhoud, maar krijg je meer flexibiliteit om te ordenen, op te maken of te structureren.
Hoe doe je dit?
1 Zorg dat je weet met welk teken de scheiding tussen de “kolommen” gemaakt wordt. Daarvoor heb je soms de alineamarkeringen (verborgen tekens) nodig. Klik op het symbool "Alles weergeven" op het tabblad "Start".
2 Selecteer jouw tekst dat je wilt omvormen.
3 Ga naar “Invoegen” – “Tabel” – “Tekst converteren naar een tabel”.
4 Kies het scheidingsteken die de kolommen zal bepalen en klik op “Ok”.
Jouw tekst staat nu netjes in een tabel.
Omgekeerd kan je van een tabel ook weer tekst maken.
1 Sta in de tabel en ga naar tabblad “Indeling” – “Gegevens” – “Converteren naar tekst”.
2 Kies het scheidingsteken om de kolommen in de tekst te laten onderscheiden en druk op “Ok”.
Jouw tabel vormt zich nu weer om naar tekst, gescheiden met het aangeduide teken.
Je kan de tip ook bekijken via mijn video.
Waarom is dit handig?
- Je hoeft geen gegevens opnieuw in te geven.
- Je wint tijd bij het structureren van informatie.
- Je kan makkelijker sorteren, opmaken of kolommen toevoegen.
- Je behoudt overzicht, zelfs bij langere lijsten.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je hebt een lijst met deelnemers en hun e-mailadressen, gescheiden door tabs of dubbele punten. Je wil deze gegevens overzichtelijk presenteren in een document. In plaats van alles manueel in een tabel te zetten, selecteer je de tekst en gebruik je de functie ‘Tekst naar tabel’. In enkele klikken heb je een nette tabel die je verder kunt opmaken of aanvullen.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.