Versiegeschiedenis van jouw bestanden
Herken je dit?
Je werkt samen met collega’s aan een document in de cloud. Iemand overschrijft per ongeluk een stuk tekst, of jijzelf maakt een wijziging die je achteraf liever ongedaan maakt. Paniek? Niet nodig.
Dankzij de versiegeschiedenis in OneDrive en SharePoint heb je altijd een vangnet. MS 365 bewaart automatisch eerdere versies van je bestanden. Zo kun je eenvoudig teruggaan in de tijd en een vorige versie herstellen.
Hoe doe je dit?
1 Ga naar de onlineversie van OneDrive of SharePoint (via www.office.com).
2 Klik met je rechtermuisknop op het bestand en kies voor “Versiegeschiedenis”.
3 Je krijgt een venster te zien met alle versies die reeds bewaard werden.
4 Klik met de rechtermuisknop op de gewenste versie om deze te openen, te herstellen of te verwijderen.
5 Als je dit opent, kan je de versie bekijken en van hieruit eventueel herstellen om weer als recente (eerste) versie op te laden.
Dit werkt op dezelfde manier in de onlineversie van OneDrive of SharePoint.
Werk je via het volwaardige programma van Word, Excel of PowerPoint, en je hebt een document geopend dat in de cloud staat, dan kan je dit hier ook uitvoeren.
1 Klik op “Bestand” op het lint.
2 Ga naar “Info” en kies hier “Versiegeschiedenis.
3 Je krijgt aan de rechterkant een nieuw venster te zien met de verschillende versie die reeds bewaard werden.
4 Klik op de versie op te vergelijken of te herstellen.
Waarom is dit handig?
- Je hoeft geen kopieën meer te bewaren “voor de zekerheid”.
- Je kan fouten snel herstellen zonder extra werk.
- Je behoudt controle over wat er wanneer is aangepast.
- Je werkt met meer vertrouwen samen in gedeelde documenten.
Kortom: versiegeschiedenis geeft je gemoedsrust en flexibiliteit in je manier van werken.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je werkt met een collega aan een offerte in Word via SharePoint. De collega past de prijzen aan, maar jij merkt dat er een fout is ingeslopen en het allemaal verkeerde prijzen zijn. In plaats van alles handmatig te corrigeren, open je de versiegeschiedenis en herstel je eenvoudig de vorige versie waarin de prijzen nog correct stonden. Zo bespaar je tijd en frustratie.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.