Werk samen in real-time met Loop-componenten binnen MS 365
Herken je dit?
Je werkt met collega’s aan een takenlijst, notities of een planning. Iedereen zit in een andere app: de ene in Teams, de andere in Outlook, nog iemand in OneNote. Je stuurt updates heen en weer, maar het overzicht raakt zoek. En je vraagt je af: “Is dit nu de laatste versie?”
Gebruik hiervoor Loop-componenten. Dat zijn dynamische stukjes inhoud — zoals een takenlijst, tabel of notitieblok — die je rechtstreeks kunt invoegen in Teams, Outlook, OneNote of Loop. Iedereen kan ze live bewerken, en de inhoud blijft automatisch gesynchroniseerd op alle plaatsen waar het component gedeeld is.
Hoe doe je dit?
- Ga naar het programma waar je een Loop-component wenst te plaatsen.
- Klik op het Loop-icoontje dat meestal staat onder Invoegen - Loop-onderdelen.
- Kies het gewenste component dat je wenst te gebruiken.
- Deel het component, en iedereen kan het in real-time bewerken binnen de chat, mail of notitie.
- De inhoud blijft altijd up-to-date, ook als je het later in een ander bestand gebruikt.
Heel handig voor to-do lijstjes, gezamenlijke notities of brainstorm.
Waarom is dit handig?
- Je werkt sneller en efficiënter samen, zonder kopiëren of dubbel werk.
- Je behoudt overzicht, zelfs als je in verschillende apps werkt.
- Je vermijdt versieverwarring en miscommunicatie.
- Je maakt samenwerken echt dynamisch en flexibel.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je bereidt een workshop voor met een collega. In een Teams-chat voeg je een Loop-component toe met een takenlijst: “locatie bevestigen”, “materiaal klaarzetten”, “deelnemerslijst nakijken”. Terwijl jij een taak afvinkt, voegt je collega een nieuwe taak toe. Jullie werken tegelijk, zonder te mailen of documenten te delen. En diezelfde takenlijst verschijnt ook in jullie gezamenlijke OneNote-notitieblok. Alles blijft up-to-date, overal.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.