Heb je soms meerdere agenda’s dat je samen wenst te bekijken in Outlook? Dan kan je heel snel een agenda openen van collega’s of een andere agenda toevoegen. Indien een andere agenda geopend is, staat deze aan de linkerkant in jouw navigatievenster. Via de selectievakjes kan je kiezen welke agenda’s je wenst weer te geven.
Terwijl je afwezig bent, kan je bepaalde zaken laten uitvoeren in jouw Postvak In.Een mail doorsturen naar een collega, bepaalde mails in een mapje verplaatsen, een mail beantwoorden met een ander bericht, enz. Ga in Outlook via Bestand naar “Automatische antwoorden”. Stel jouw Out of Office correct in (werk zeker met begin- en eindtijden). klik
Gebruik je graag sneltoetsen om te navigeren in een bepaald programma? Dit kan ook in Outlook. Met behulp van de ctrl-toets en een cijfer kan je snel navigeren tussen Mail, Agenda, Contactpersonen, Taken en Notities. Welk cijfer? De positie van het onderdeel: Ctrl + 1: Mail Ctrl + 2: Agenda Ctrl + 3: Contactpersonen Ctrl
Kom je het ook vaak tegen dat je in een “antwoord allen”-verhaal bent terecht gekomen en waarbij je het gesprek niet meer wenst te volgen? Mailverkeer dat niet in jouw inbox hoeft te komen en waar je ook geen seconden tijd wenst aan te verliezen. Je kan in Outlook heel simpel een “Gesprek negeren”. Dit
Ook in Teams kan je een afwezigheidsbericht instellen om jouw collega’s of externen te laten weten dat je in verlof bent of een bepaalde dag (periode) niet werkt. Dit is vergelijkbaar met Outlook en de twee plaatsen worden met elkaar gesynchroniseerd. Stel je een Out of Office bericht in in Teams, verschijnt dit automatisch in
Vanuit Outlook kan je een mail van een collega snel beantwoorden met een chatbericht in Teams. Selecteer de mail die je wenst te beantwoorden en klik op het lint op “Chatbericht” onder het tabblad “Start”. Je kan kiezen om enkel de verzender te beantwoorden, of iedereen die de mail ontvangen heeft te beantwoorden. Klik je
Vanaf nu kan je jouw mail heel snel delen in Teams, in een chat of in een bepaald kanaal. Selecteer jouw mail en op het tabblad “Start” vind je de knop “Delen in Teams”. Hier kan je de persoon, groep of kanaal kiezen waar je de mail wenst te delen. Je kan dit zoeken of in
Vanuit Teams had je reeds de mogelijkheid om een meeting onmiddellijk op te starten via “Nu vergaderen” bij Agenda. Vanaf nu kan je dit ook vanuit de Outlook-agenda. Check het lint bij Agenda in het onderdeel “Teams-vergaderingen”. Klik op de knop “Meet Now” en er wordt onmiddelijk vanuit Teams een meeting gestart. Klik op “Nu
Zijn jouw vergaderingen dat je inplant grotendeels Teamsvergaderingen? Dat kan je ervoor zorgen dat je standaard een Teamsvergadering aanmaakt, ook bij een klik op “Nieuwe vergadering” in Outlook. Ga naar de opties van Outlook; Agenda-opties; het vakje bij “Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen” aanvinken. Zo hoef je niet meer apart te klikken op “Nieuwe Teamsvergadering”.
Goed nieuws! Gedaan met de grammaticafouten in je mails. Grammaticacontrole werd in december 2020 toegevoegd aan Outlook. Je vindt dit onder Opties > E-mail > Editoropties. Lukt het je niet om deze instelling zelf aan te passen? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder.
YoCa leert je enkel wat je nodig hebt.
Boek een workshop of een
1-op-1 coaching met YoCa.
Dit kan zowel in-house als online.
Mail vrijblijvend naar info@yoca.be
Powered by YoCa • Algemene Voorwaarden • Privacy Policy • Ondernemingsnummer: BE 0746 629 883