Je kan vanaf nu een specifiek bericht in een chat beantwoorden. Je doet dit via de “Meer opties” van dat bericht (jouw cursor op een bericht plaatsen en klikken op de drie puntjes) en dan te kiezen voor “Beantwoorden”. Hierna krijg je een voorbeeld van het bericht dat je wenst te beantwoorden te zien in
Wens je snel te navigeren in Teams m.b.v. sneltoetsen? Dit kan via de sneltoets “Ctrl + een cijfer”. Welk cijfer? Gewoon het nummer van jouw volgorde van onderdelen in jouw navigatiebalk. Heb je de standaardvolgorde: Activiteit, Chat, Teams en Agenda? Dan open je: Activiteit met “ctrl + 1” Chat met “ctrl + 2” Teams met
Een persoon spotlighten betekent een video van een deelnemer vastmaken in de vergadering zodat deze persoon altijd zichtbaar blijft tijdens de vergadering. Als organisator kan je maximaal zeven personen spotlighten (ook jouzelf) zodat deze personen bij alle deelnemers altijd zichtbaar blijven. Je kan dit doen via “Deelnemers weergeven” of via de video van de persoon.
Ook in Teams kan je een afwezigheidsbericht instellen om jouw collega’s of externen te laten weten dat je in verlof bent of een bepaalde dag (periode) niet werkt. Dit is vergelijkbaar met Outlook en de twee plaatsen worden met elkaar gesynchroniseerd. Stel je een Out of Office bericht in in Teams, verschijnt dit automatisch in
Maak jouw kanalen visueler of zorg gewoon voor wat sfeer in jouw teamsomgeving, door gebruik te maken van emoji’s. Aan jouw kanaalnamen kan je emoji’s toevoegen door gebruik te maken van het “Windows Emoji toetsenbord”. Deze vraag je op d.m.v. de “windowsknop” + “;” in te drukken. Maak je een nieuw kanaal of wijzig je
Als je een Teamsvergadering hebt georganiseerd, kan je nadien heel snel een aanwezigheidsrapport downloaden. Hierin staat het tijdstip van de vergadering, wie aanwezig was en nog enkele gegevens. Na het beëindigen van de vergadering zal in de chat een label verschijnen om het rapport te downloaden. Dit is een csv-bestand dat je in Excel kan
Vanuit Outlook kan je een mail van een collega snel beantwoorden met een chatbericht in Teams. Selecteer de mail die je wenst te beantwoorden en klik op het lint op “Chatbericht” onder het tabblad “Start”. Je kan kiezen om enkel de verzender te beantwoorden, of iedereen die de mail ontvangen heeft te beantwoorden. Klik je
Vanaf nu kan je jouw mail heel snel delen in Teams, in een chat of in een bepaald kanaal. Selecteer jouw mail en op het tabblad “Start” vind je de knop “Delen in Teams”. Hier kan je de persoon, groep of kanaal kiezen waar je de mail wenst te delen. Je kan dit zoeken of in
In Teams kan je jouw status wijzigen naar “Niet storen”. Dan wordt je door niets of niemand gestoord zolang deze status aan staat. Let wel: dringende berichten en contactpersonen die je als prioriteit hebt ingesteld, komen wel nog door als melding. Je kan in Teams ook een duurtijd instellen voor jouw status, vb “Niet storen
Breakout rooms of aparte vergaderruimtes bestaan al een hele tijd in Zoom, maar ze zijn nu ook aanwezig binnen Teams. Heb je dit reeds ontdekt? Deze vergaderruimtes kan je wel enkel maken als organisator van een meeting. In de vergadering zie je bovenaan op de vergaderbalk het icoontje om vergaderruimtes aan te maken. Daarna kan
YoCa leert je enkel wat je nodig hebt.
Boek een workshop of een
1-op-1 coaching met YoCa.
Dit kan zowel in-house als online.
Mail vrijblijvend naar info@yoca.be
Powered by YoCa • Algemene Voorwaarden • Privacy Policy • Ondernemingsnummer: BE 0746 629 883