Teams Enter-toets aanpassen: nieuwe regel of bericht verzenden
Herken je dit?
Je bent een langer bericht aan het typen in een chat in Teams, of als antwoord op een post in een kanaal. Je wilt naar een nieuwe regel gaan en drukt op Enter.
Oeps... je bericht wordt meteen verzonden.
Gevolg? Een half bericht, een extra uitleg achteraf of een snel "Sorry, ik was nog niet klaar met typen".
Veel gebruikers denken dat dit nu eenmaal zo werkt in Teams. Maar wist je dat je zelf kan bepalen wat de Enter-toets doet?
Hoe doe je dit?
1 Klik rechtsboven in Teams op de drie puntjes.
2 Kies Instellingen.
3 Ga naar Chats en kanalen.
4 Zoek de instelling Druk bij het schrijven van een bericht op Enter om.
5 Kies wat voor jou het handigst werkt:
- Enter verzendt het bericht;
- Enter maakt een nieuwe regel.
Je kan deze instelling op elk moment opnieuw aanpassen.
Waarom is dit handig?
- Je voorkomt dat onvolledige berichten per ongeluk verzonden worden.
- Je kan gemakkelijker langere berichten opmaken.
- Je werkt op een manier die beter aansluit bij Word en Outlook.
- Je bespaart tijd en frustratie tijdens het chatten.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: Je werkt als administratief medewerker en moet een collega een uitgebreide update geven over een dossier.
In plaats van alles in één lange tekstblok te typen, maak je een overzicht met verschillende alinea's en opsommingstekens. Door Enter te gebruiken voor een nieuwe regel bouw je het bericht rustig op en verstuur je het pas wanneer alles correct staat.
Resultaat? Een duidelijker bericht voor je collega en minder kans dat je halverwege per ongeluk op verzenden drukt.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.