Ook in Teams kan je een afwezigheidsbericht instellen om jouw collega’s of externen te laten weten dat je in verlof bent of een bepaalde dag (periode) niet werkt.
Dit is vergelijkbaar met Outlook en de twee plaatsen worden met elkaar gesynchroniseerd.
Stel je een Out of Office bericht in in Teams, verschijnt dit automatisch in Outlook en omgekeerd.
Ga in Teams naar jouw status via jouw initialen of foto rechtsboven en klik op “Statusbericht instellen”. (Hier kan je eventueel een statusbericht instellen dat personen te zien krijgen als ze jouw een bericht sturen. )
Hierna kies je onderdaan voor “Planning niet aanwezig”.
Nu krijg je de instellingen te zien om jouw Out of Office bericht in te stellen.
Zorg dat “Automatische antwoorden inschakelen” aanstaat.
Stel dan je bericht in onder “Afwezigheidsbericht”.
Wens je een antwoord te sturen buiten jouw organisatie, moet je dit inschakelen en kiezen om naar alle externen te versturen of alleen jouw contactpersonen. Nu kan je hier een apart afwezigheidsbericht opstellen (mag verschillend zijn met het bericht voor in jouw organisatie).
Wens je dat dit bericht automatisch verstuurd wordt gedurende een bepaalde periode, moet je dit inschakelen en jouw periode opgeven.
Als je dit hebt opgeslagen, wordt dit ook ingesteld in Outlook.
Mensen die gedurende de gekozen periode jouw een bericht in Teams of mail sturen, krijgen het afwezigheidsbericht te zien in Teams of via mail in Outlook.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren? Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.
