Je kan via mail een poll toevoegen om een snelle bevraging te doen bij een aantal personen. Zij kunnen onmiddellijk antwoorden en jij kan de antwoorden opvolgen met je verzonden mail (of via Forms-online).
Dit is een handige functie om snel meningen te peilen, beslissingen te nemen of informatie te verzamelen.
Om dit toe te voegen aan een mail, doe je het volgende:
1 Open een nieuwe mail en ga naar het tabblad “Invoegen” (zorg wel dat je met je cursor in het mailbericht zelf staat).
2 Kies voor “Poll”.
3 Je krijgt rechts een nieuw dialoogvenster om je vraag en antwoorden op te stellen.
4 Klik op “Ok” (je zal ook connectie moeten leggen met jouw account).
5 De poll wordt als hyperlink toegevoegd aan de mail.
6 Vervolledig je mail en je kan het versturen.
Je wordt automatisch toegevoegd bij “CC” zodat je een kopie hebt van jouw verzonden mail, want deze heb je nodig om de stemming te volgen.
Ontvangers kunnen stemmen via het formulier dat voor hen zichtbaar zal gemaakt worden in hun mail.
Jij volgt de stemming met jouw verzonden mail, die je als kopie hebt ontvangen.
Aan een vergadering kan je dit ook toevoegen, zodat deelnemers reeds een stemming kunnen uitvoeren voor de vergadering plaatsvindt.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren? Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.
