Markeringen gebruiken in OneNote
Herken je dit?
Je hebt een heleboel notities in OneNote, maar het is soms zoeken naar wat nu echt belangrijk is. Taken, ideeën, vragen, enz., alles staat door elkaar. Je weet dat je iets genoteerd hebt, maar waar stond het ook alweer?
Gebruik markeringen (ook wel labels of tags genoemd) om je notities te categoriseren. Zo geef je aan of iets een taak is, een belangrijk punt, een idee, een vraag, enz. OneNote biedt een reeks voorgedefinieerde markeringen aan zoals:
- ⭐ Belangrijk
- 💡 Idee
- 📞 Contactpersoon
Let op: de lijst met beschikbare markeringen verschilt tussen de desktopversie en de online versie van OneNote.
Hoe doe je dit?
Om een markering te gebruiken, sta je in de gewenste alinea en klik je op de markering die je vóór deze alinea wenst te krijgen. Je kan ook meerdere markeringen bij één alinea plaatsen.
Wens je zelf een label aan te maken, kan je dit doen in de desktopversie van OneNote, niet online.
Je gaat naar de lijst met markeringen en klikt op “Tags aanpassen”.
Hier kan je de bestaande markeringen ook aanpassen en verwijderen.
Via “Nieuwe tag” maak je zelf een markering aan. Kies hier een duidelijke naam, symbool en eventueel tekst- en markeringskleur.
Nu kan je ook zoeken naar jouw markeringen om bepaalde zaken in één oogopslag bij elkaar te zien.
Waarom is dit handig?
- Je krijgt visueel overzicht in je notities.
- Je kunt zoeken op markeringen en zo snel alle taken of belangrijke punten terugvinden.
- Je werkt efficiënter, want je hoeft niet alles opnieuw te lezen om te weten wat actie vraagt.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je bereidt een overleg voor en noteert in OneNote een aantal actiepunten. Door ze te markeren als ✅ taak, kun je ze later makkelijk terugvinden en opvolgen. Of je noteert een goed idee tijdens een brainstorm en markeert het met 💡 idee. Zo verzamel je alle inspiratie op één plek en kun je er later gericht mee aan de slag.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.