Markeringen zoeken in OneNote
Herken je dit?
Je gebruikt markeringen in OneNote om je notities overzichtelijk te houden. Superhandig. Maar… je weet dat je een taak of belangrijk punt gemarkeerd hebt, en toch ben je het kwijt. Je bladert door je notities, maar vindt het niet meteen terug.
Gebruik de functie “Tags zoeken” in OneNote. Ze worden gegroepeerd per type markering, zodat alles in één oogopslag bij elkaar ziet staan.
Gebruik je nog geen markeringen, kijk dan hier hoe je dit kan inzetten in jouw OneNote.
Hoe doe je dit?
- Via “Tags zoeken” op jouw lint onder "Start", kan je zoeken naar de markeringen. Je verkrijgt rechts een lijst met alle markeringen gegroepeerd op naam van de markering. (Groepering kan je eventueel aanpassen.)
- Onderaan kan je kiezen waar je wenst te zoeken: enkel de huidige pagina, de huidige sectie, het huidig notitieblok, enz.
- Via de optie “Alleen uitgeschakelde items weergeven” krijg je enkel een overzicht van alle taakmarkeringen die nog niet afgevinkt zijn.
Waarom is dit handig?
- Je hoeft niet meer te scrollen of zoeken in je notities: je ziet meteen waar je gemarkeerde items staan.
- Je kunt snel filteren op type markering, bijvoorbeeld alle taken of alle ideeën.
- Je werkt efficiënter en houdt grip op je actiepunten en inspiratie.
Voorbeeld uit het werkveld
Stel: je hebt een brainstorm gedaan in OneNote en allerlei ideeën gemarkeerd met 💡. Een week later wil je die ideeën bundelen voor een presentatie. In plaats van alles opnieuw te lezen, klik je op “Tags zoeken” en filter je op het label 💡 idee. In één oogopslag zie je alle relevante notities terug. Klaar om te hergebruiken.
Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren?
Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.