Outlook | Tips en Tricks

Snel een standaardmail verzenden in Outlook

Moet je heel vaak eenzelfde mail sturen naar klanten, leveranciers, … of eenzelfde antwoord sturen?

Je hoeft niet telkens de mail opnieuw op te stellen. Stel deze mail éénmaal in via een Snelle stap en verkrijg met één klik jouw nieuwe mail met de juiste tekst. 

Onder het tabblad Start heb je het onderdeel Snelle stappen. Hiermee kan je meerdere acties verzamelen achter één knop die moeten uitgevoerd worden. 

  1.  Maak een nieuw snelle stap onder Snelle stappen beheren;
  2. geef een naam en wijzig eventueel het pictogram;
  3.  voeg onder Acties de gewenste actie toe: Nieuw bericht;
  4. klik op Opties weergeven om de mail volledig in te stellen;
  5. (wens je nog acties uit te voeren, dit kan, stel ze in de juiste volgorde in).

De snelle stap wordt nu toegevoegd op jouw lint onder Snelle stappen. Klik je op die knop, dan krijg je jouw ingestelde mail en kan je het Aan-vak aanvullen om de mail te versturen. 

Nog meer tips om vlot in Outlook te werken, kom naar één van onze workshops van Outlook!

Similar Posts

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *