fbpx

Snel een standaardmail verzenden in Outlook

Moet je heel vaak eenzelfde mail sturen naar klanten, leveranciers, … of eenzelfde antwoord sturen?

Je hoeft niet telkens de mail opnieuw op te stellen. Stel deze mail éénmaal in via een Snelle Stap en verkrijg met één klik jouw nieuwe mail met de juiste tekst. 

Onder het tabblad Start heb je het onderdeel Snelle stappen. Hiermee kan je meerdere acties verzamelen achter één knop die moeten uitgevoerd worden. 

  1.  Maak een nieuw snelle stap onder Snelle stappen beheren;
  2. geef een naam en wijzig eventueel het pictogram;
  3.  voeg onder Acties de gewenste actie toe: Nieuw bericht;
  4. klik op Opties weergeven om de mail volledig in te stellen;
  5. (wens je nog acties uit te voeren, dit kan, stel ze in de juiste volgorde in).

De snelle stap wordt nu toegevoegd op jouw lint onder Snelle stappen. Klik je op die knop, dan krijg je jouw ingestelde mail en kan je het Aan-vak aanvullen om de mail te versturen. 

Lukt het je niet om dit zelf uit te voeren? Of nog meer vragen rond deze mogelijkheid?
Neem gerust contact op, YoCa helpt je graag verder.

Meer ontdekken:

Snel een poll afnemen in Teamsmeeting

Als presentator kan je snel een bevraging doen tijdens een teamsmeeting. Je hoeft dit niet altijd vooraf voor te bereiden. Stel je

Bericht later verzenden in Teams

Er is een mogelijkheid om een bericht op een bepaald tijdstip te versturen in de chat van Teams. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt