fbpx

Emoji’s toevoegen aan kanaalnaam

Maak jouw kanalen visueler of zorg gewoon voor wat sfeer in jouw teamsomgeving, door gebruik te maken van emoji’s. Aan jouw kanaalnamen kan je emoji’s toevoegen door gebruik te maken van het “Windows Emoji toetsenbord”. Deze vraag je op d.m.v. de “windowsknop” + “;” in te drukken. Maak je een nieuw kanaal of wijzig je

Lees verder »

Aanwezigheidsrapport na vergadering

Als je een Teamsvergadering hebt georganiseerd, kan je nadien heel snel een aanwezigheidsrapport downloaden. Hierin staat het tijdstip van de vergadering,  wie aanwezig was en nog enkele gegevens. Na het beëindigen van de vergadering zal in de chat een label verschijnen om het rapport te downloaden. Dit is een csv-bestand dat je in Excel kan

Lees verder »

Mail beantwoorden met een chatbericht

Vanuit Outlook kan je een mail van een collega snel beantwoorden met een chatbericht in Teams. Selecteer de mail die je wenst te beantwoorden en klik op het lint op “Chatbericht” onder het tabblad “Start”. Je kan kiezen om enkel de verzender te beantwoorden, of iedereen die de mail ontvangen heeft te beantwoorden. Klik je

Lees verder »

Mail delen in Teams

Vanaf nu kan je jouw mail heel snel delen in Teams, in een chat of in een bepaald kanaal. Selecteer jouw mail en op het tabblad “Start” vind je de knop “Delen in Teams”. Hier kan je de persoon, groep of kanaal kiezen waar je de mail wenst te delen. Je kan dit zoeken of in

Lees verder »

Bepaalde tijd niet gestoord worden in Teams

In Teams kan je jouw status wijzigen naar “Niet storen”. Dan wordt je door niets of niemand gestoord zolang deze status aan staat.  Let wel: dringende berichten en contactpersonen die je als prioriteit hebt ingesteld, komen wel nog door als melding. Je kan in Teams ook een duurtijd instellen voor jouw status, vb “Niet storen

Lees verder »

Breakout rooms in Teams

Breakout rooms of aparte vergaderruimtes bestaan al een hele tijd in Zoom, maar ze zijn nu ook aanwezig binnen Teams. Heb je dit reeds ontdekt? Deze vergaderruimtes kan je wel enkel maken als organisator van een meeting. In de vergadering zie je bovenaan op de vergaderbalk het icoontje om vergaderruimtes aan te maken.  Daarna kan

Lees verder »

Bestanden delen in de cloud

OneDrive is jouw persoonlijke ruimte in de cloud. Het kan voorkomen dat je eens een bestand of een mapje met bepaalde personen wenst te delen. Dit kan zeker, maar stel het ook juist in. Onze tips: Tip 1 Kies in de eerste keuzelijst voor “Specifieke personen”. Zo kunnen enkel maar de personen waarmee je deelt,

Lees verder »

Nieuw in Teams: chatten in apart venster

Vanaf heden kan je een apart venster krijgen om te chatten in Teams. Zo kan je tijdens het chatten eenvoudiger blijven werken in Teams. Het switchen tussen jouw chat en Teams voorloopt hierdoor veel leuker. Dubbelklik op de chat of gebruik het icoontje dat hieronder aangeduid staat. Dit verschijnt als je met jouw cursor over

Lees verder »

Wie mag kanalen maken in jouw team?

Als je in Teams samenwerkt met anderen, kunnen de leden standaard wijzigingen aanbrengen aan de structuur van jouw team.  Wens jij zelf de controle te houden over de kanalen en de apps die toegevoegd of verwijderd kunnen worden? Dan kan je dit instellen onder “Team beheren”. Open Teams; ga naar het team dat je wenst

Lees verder »

Teams: Gesprekken in een kanaal

Reeds gezien in Teams? De nieuwe knop “Nieuw gesprek” onderaan in het tabblad “Posts” in een kanaal. Zo zie je duidelijker het verschil of je nu reageert op een bericht of een nieuw gesprek start. Probeer het bij gesprekken zo gestructureerd mogelijk te maken. Enkele tips: Plaats in het begin van jouw gesprek een titel,

Lees verder »